Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. ставит конфиденциальность и безопасность обработки персональных данных в качестве приоритетных задач организации обработки.

Конфиденциальность и безопасность обработки персональных данных достигается, в том числе путём разработки и своевременной актуализации организационно-распорядительной документации, положения которой обязательны.

Обработка, хранение, обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных производится в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных.

Политикой обработки персональных данных определяются принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей, контрагентов ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В., а также иных субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. При этом обязательно обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, включая, но, не ограничиваясь, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, иные охраняемые законом тайны. 

Данная Политика будет предоставлена для всеобщего доступа в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», а потому не содержит информации о реализованных мерах по защите персональных данных ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В., а также иную информацию, которая, будучи использованная неограниченным кругом лиц, может создать риски причинения ущерба, в том числе, деловой репутации ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В., или субъектам персональных данных.

Термины и определения, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определение цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

— сбор;

— запись;

— систематизацию;

— накопление;

— хранение;

— уточнение (обновление, изменение);

— извлечение;

— использование;

— обезличивание;

— блокирование;

— удаление;

— уничтожение.

— автоматизированную обработку персональных данных – обработку персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

— распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

— предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Цели сбора персональных данных

 ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. осуществляется обработка персональных данных в следующих целях:

– заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

– предоставление доступа к сервисам интернет-сайта, информации о новых продуктах и услугах, в том числе рекламного характера;

– контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на интернет-сайте;

– обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе интернет-сайта (сайтов).

3. Правовые основания обработки персональных данных

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:

Обработка с согласия субъекта (пункт 1 части 1 статьи 6) – в случаях, когда субъект самостоятельно предоставляет свои персональные данные через формы на Сайте, при заключении договоров или направлении обращений, и при этом не имеется иного обязательного законного основания для обработки.

Обработка во исполнение договора (пункт 2 части 1 статьи 6) – в целях заключения, исполнения, изменения или расторжения договоров с субъектами персональных данных (в том числе гражданско-правовых договоров с физическими лицами, договоров оказания услуг, поставки, подряда, а также трудовых договоров с работниками).

Обработка для выполнения требований федеральных законов (пункт 4 части 1 статьи 6) – в случаях, когда обработка персональных данных необходима для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, в частности:

налоговым законодательством (ведение бухгалтерского и налогового учета, исчисление и уплата налогов и взносов);

трудовым законодательством (ведение кадрового учета, воинский учет, обеспечение охраны труда);

законодательством о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем (115-ФЗ) – при совершении сделок на суммы, подлежащие контролю;

законодательством об обязательном социальном страховании;

иными федеральными законами, обязывающими оператора собирать, хранить или передавать персональные данные в государственные органы (в том числе в суды, правоохранительные органы по их запросам).

Обработка для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта или других лиц (пункт 3 части 1 статьи 6) – в экстренных ситуациях (например, при несчастных случаях на производстве, необходимости вызова скорой помощи и т.п.).

Обработка на основании иных федеральных законов и учредительных документов – в случаях, прямо предусмотренных пунктами 5–11 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ (в том числе для осуществления профессиональной деятельности СМИ, для доступа к служебному жилью, для исполнения полномочий органов власти и т.д., если такие случаи применимы к деятельности Оператора).

Конкретное правовое основание для каждой группы субъектов и цели обработки определяется в соответствии с действующим законодательством и внутренними организационно-распорядительными документами Оператора.

4.  Состав персональных данных, обрабатываемых ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В.

Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. определен целями их обработки, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ, иными нормативно-правовыми актами.

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. утвержден перечень персональных данных подлежащих защите.

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. обрабатывает следующие персональные данные работников:

 ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, образование, семейное положение, занимаемая должность

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. обрабатывает следующие персональные данные соискателей на вакантные должности:

ФИО, пол, дата рождения, место жительства, изображение лица.

Для посетителей сайта https://sk-universal.ru/ и пользователей сервисов Оператора, предоставляемых через сеть Интернет, ООО «Универсал» обрабатывает:

фамилию, имя, отчество (при указании);

контактный номер телефона;

адрес электронной почты (e-mail);

почтовый адрес (при указании);

данные, автоматически передаваемые устройством пользователя при посещении сайта и использовании его сервисов, в том числе:

тип и версия браузера, разрешение экрана, операционная система и иные технические атрибуты пользовательского устройства;

IP-адрес;

сведения о файлах cookie (куки) – с целью идентификации пользователя, настройки персонализированных интерфейсов и ведения статистики посещений;

пользовательские клики (действия с элементами страниц), просмотры страниц, заполнения полей форм;

показы и просмотры баннеров и видеоматериалов, размещённых на Сайте;

информация о переходе на Сайт по ссылке с других интернет-ресурсов (реферер).

Автоматически собираемые данные используются Оператором для улучшения работы сайта, анализа поведения пользователей, ведения внутренней статистики, а также для настройки персонализированных (в том числе рекламных) предложений, если на это получено отдельное согласие пользователя. Указанные данные не относятся к биометрическим и специальным категориям персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законом.

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. обрабатывает следующие персональные данные представителей/работников Клиентов и Контрагентов компании:

ФИО, пол, дата рождения, место жительства, изображение лица.

Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, допускается при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.

5. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных определяются исходя из целей обработки, срока действия договора (соглашения) с субъектом персональных данных, требований законодательства Российской Федерации, в том числе сроков исковой давности, а также сроков хранения архивных документов, установленных Приказом Минкультуры России от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…».

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. создаёт и хранит документы (как на бумажных, так и на электронных носителях), содержащие персональные данные, в течение сроков, необходимых для достижения целей их обработки, либо в течение сроков, прямо установленных нормативными правовыми актами (например, для трудовых отношений, договоров с контрагентами, налогового и бухгалтерского учёта).

Обработка персональных данных прекращается по достижении целей обработки, по истечении установленного срока хранения, а также в случае отзыва субъектом согласия на обработку (если иное не предусмотрено пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 или частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ).

При наступлении оснований для прекращения обработки (в том числе при отзыве согласия) персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента наступления такого основания, если иной срок не предусмотрен договором или законом.

Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим возможность их дальнейшего восстановления (для электронных носителей – затирание, физическое разрушение; для бумажных – измельчение, сжигание и т.п.), с обязательным составлением акта об уничтожении, который подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя.

В случаях, когда законодательством установлены обязательные сроки хранения документов, содержащих персональные данные (например, архивные сроки), такие данные хранятся в течение всего установленного срока даже после достижения целей обработки, при этом доступ к ним ограничивается и их обработка осуществляется только в целях, допускаемых законом (например, для предоставления в контролирующие органы). По истечении этих сроков данные уничтожаются в порядке, предусмотренном разделом 5.

6. Права и обязанности

ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. как оператор персональных данных вправе:

– отстаивать свои интересы в суде;

– отказывать в предоставлении персональных данных в предусмотренных законодательством случаях;

– использовать персональные данные субъекта без его согласия, в предусмотренных законодательством случаях.

  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. как оператор персональных данных обязуется:

– обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом;

– внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;

– выполнять требования законодательства Российской Федерации.

Субъект персональных данных имеет право:

– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также предпринимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. и информацию об источниках их получения;

– получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

– требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных обязан:

– передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки персональные данные, а также при необходимости подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;

– в случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, уведомить ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;

– выполнять требования законодательства Российской Федерации.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

Отказ субъекта персональных данных от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.

  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, смешанную  обработку персональных данных.

Под обработкой персональных данных  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. понимается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные передаются третьим лицам, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ООО «Универсал» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, то есть не передаёт персональные данные на территорию иностранных государств, иностранным физическим или юридическим лицам, а также органам власти иностранных государств.

Все информационные системы персональных данных, используемые Оператором, а также базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на серверном оборудовании, находящемся на территории Российской Федерации. Хранение и обработка персональных данных производятся исключительно в пределах юрисдикции Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом (которые на данный момент отсутствуют в деятельности Оператора).

Оператор может передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. производится на основе соблюдения принципов:

– законности целей и способов обработки персональных данных;

– соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

– соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

– достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

– недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

– хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

– уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

8. Обеспечение безопасности персональных данных

 ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. разработаны и внедрены необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

 Для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры:

– назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

– назначен администратор безопасности ИСПДн;

– утверждены и своевременно актуализируются документы, определяющие политику  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. в отношении обработки персональных данных, организационные и технические меры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. К таким документам относятся: план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн; перечень персональных данных, подлежащих защите; положение о разграничении прав доступа к персональным данным; приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение о защите и обработке персональных данных; настоящая Политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации;  приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лиц, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении; инструкция администратора безопасности ИСПДн; инструкция пользователя ИСПДн; инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; приказ о назначении группы реагирования на инциденты информационной безопасности;

– внутренний аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ производится в соответствии с Правилами внутреннего контроля за соответствием обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных,  планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности,  положением об обработке и защите персональных данных;

– последствия нарушений законодательства РФ устраняются в соответствии с законодательством РФ, положением об обработке и защите персональных данных; инструкцией лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; инструкцией администратора безопасности ИСПДн;

– Для ИСПДн разработана модель угроз безопасности персональных данных. В рамках данной модели и отдельно во исполнение п. 3 ч. 3 ст. 19 152‑ФЗ Оператором проводится оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства. Результаты такой оценки являются основой для определения достаточности применяемых организационных и технических мер защиты и подлежат периодическому пересмотру (но не реже одного раза в три года);

– для информационной системы персональных данных разработано техническое задание на создание системы защиты информации;

– периодическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

– сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, обязываются проходить инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, знакомятся с документами по защите персональных данных под роспись.

9. Порядок реагирования на запросы и обращения

 Рассмотрение запросов и обращений субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации, а также в соответствии с локальными нормативными актами  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В.

Субъекты персональных данных обладают правами:

— получения информации, касающейся обработки его персональных данных:

1) подтверждение факта обработки персональных данных

2) правовых оснований и целей обработки персональных данных;

3) целей и применяемых ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. способах обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения лиц, имеющих доступ к персональным данным;

5) состав обрабатываемых персональных данных;

6) сроки обработки данных;

— требования уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— получения информации о порядке осуществления ими своих прав;

— информацию о трансграничной передаче персональных данных в случае её осуществления;

Ограничения доступа субъекта к персональным данным возможны в случаях:

— обработки данных, полученных в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляемой в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

 — доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

— обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства

Сведения предоставляются субъекту при поступлении соответствующего запроса от него или его представителя.

 Запрос должен содержать:

— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

— сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В.(номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных с  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В.;

— подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запросы субъектов персональных данных подлежат обязательному рассмотрению сотрудниками, в обязанности которых входит обработка персональных данных.

Запросы от субъектов персональных данных и/или их представителей регистрируются в день их поступления.

Предельные сроки рассмотрения запроса субъекта персональных данных (его представителя) определяются законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

К настоящей Политике установлен неограниченный доступ.

Изменения, дополнения подлежат внесению в Политику в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных не реже одного раза в три года.

Контроль исполнения требований настоящей Политики возложен на ответственного за организацию обработки персональных данных  ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В.

За невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В. несут ответственность предусмотренную законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В.

Ответственность должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Универсал» в лице генерального директора Каюкова Д.В.